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サイトのファイルを整理する

2007年03月22日

ホームページ・ビルダーで悪戦苦闘している友人へのガイダンスです。

今回は、サイトのファイルが全部同じフォルダにあって管理がたいへ~んな状態を克服する為のガイダンスです。

これから行う作業は、ホームページ・ビルダーでサイト機能を使っている事が必須です。そして、サイトを開いた状態で作業します。

まず最初に、これから行う作業は失敗する可能性もあります。 失敗する理由は本来は許されないようなリンクなどをしている場合などに置きます。 ソフトウェア側から見るとユーザーの責任って事になってしまうのですが、『だったらそんな様に作らすな』 と言うのがユーザー側の意見ですよね。水掛け論をしていてもはじまらないので、サイトをバックアップしてから作業しましょう。

サイトのバックアップは、CドライブにあったサイトをDドライブに移動した時と同じ方法です。もう説明は要りませんよね。 万一失敗したら、バックアップしたサイトをメインのサイトとしましょう。

では、やってみましょう。

  1. ホームページ・ビルダーを起動してサイトを開きます。
  2. ビジュアルサイトビューというウィンドウが開いていますか?
    OpenVisualSiteViewZoom
    開いていなければ、ツールバーの[全体の確認]ボタンを押します。
  3. ビジュアルサイトビューでサイトの構造が見ることが出来ます。
    今回は、ファイルの整理なので、ビューにある[フォルダ]タブを開きます。
  4. 左側にツリーのペイン、右側にファイルのリストが表示されます。
  5. まず画像を保存するフォルダを作ります。今回は"IMG"という名前でやってみます。
  6. 左のツリーのトップフォルダをマウスの右ボタンでクリックし、 [新規フォルダの作成]を実行し"IMG"というフォルダを作成します。
    VisualSiteView-CreateFolderZoom
  7. フォルダが出来たら、ツリーの[画像ファイル]をクリックします。右側に画像ファイルがリストされます。
    VisualSiteView-Folder-Images
  8. 画像ファイルのリストの方をクリックして、キーボードで[Ctrl]+Aを押します。
    VisualSiteView-Move-Imagefiles
    すると、全ファイルが選択されます。(ファイルが沢山あるので、少し時間が掛かります。)
    マウスの右ボタンのメニュー(コンテキストメニューと言うのですが)に"全て選択"ってアイテムが欲しいですね。
  9. 全選択されたファイルを、先程つくったIMGフォルダにドラッグ&ドロップします。
  10. ホームページ・ビルダーが[リンクの自動更新]というダイアログを表示します。
    VisualSiteView-Move-Imagefiles-check-blog
    これはFixupという機能で、移動(名前の変更も含む)を検知して、 そのファイルを利用しているHTMLファイルを自動的に修正します。
  11. これが終ったら、メニューの[サイト]-[サイト情報の更新]を実行します。
    SiteDB-Rebuild
    このとき、[サイトの再構築]のチェックをONにしましょう。
  12. 今度は、壊れてしまったファイルがないかの確認です。
    サイトツリーの[リンクエラーのあるファイル]を開きます。
  13. ファイルリストに沢山のファイルがリストされているようなら失敗です。
    数個なら仕方ないので、そのファイルを編集しましょう。

今回の説明では、画像ファイルをすべて同じフォルダに移動しましたが、 フォルダを細かく作成してグループ毎にまとめるのもいいと思います。また、このツリーの中であれば、 HTMLファイルなどでも同じことが出来ますので、ファイルの整理が簡単に行えます。

しかし、この作業で一つ問題があります。

それは・・・・サーバーに転送済みのファイルを移動しないということです。そのため、 サーバーにある不要になったファイルを削除しなければいけないのですが、削除する方法については別の記事で書きますのでお待ちください。

IMGに移動した画像ファイルは転送されるので、リンク切れを考える必要は無いのですが、画像ファイルが大量にあったとき、 契約している容量をオーバーしてしまう可能性があります。サイト転送を行い、すべて問題なく転送されるか確認をしてください。

また、今後の事を考えて・・・
画像ファイルが保存されるフォルダをIMGフォルダになるように指定も出来ます。
メニューから[サイト]-[サイト一覧/設定]を実行し、対象のサイトを選択し[編集]ボタンを押します。このボタン、 [編集]よりも[サイトの設定]の方が相応しいと思います。
ダイアログの[フォルダ詳細設定]タブで標準の画像ファイルの保存先を設定できます。
SitePropertyFolder
画像ファイルという項目の、フォルダを指定するだけです。

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